יום כיף לעובדים: רעיונות לגיבוש שעובדים באמת ייהנו ממנו
גיבוש מוצלח מחזק את הצוות הרבה אחרי שהיום נגמר. רעיונות לפעילויות, טיפים לתכנון ושגיאות נפוצות שכדאי להימנע מהן.
יום כיף לעובדים הפך בשנים האחרונות לחלק קבוע מהתרבות הארגונית בישראל. חברות קטנות וגדולות מבינות שצוות שמכיר זה את זה גם מחוץ לישיבות ולמיילים עובד טוב יותר, מתקשר בצורה פתוחה יותר ונשאר בארגון זמן רב יותר. אבל לא כל יום גיבוש משיג את המטרה. כולנו מכירים את הימים שבהם העובדים מחכים בעיקר לסוף, או את הפעילויות שמביכות חלק מהמשתתפים. המפתח הוא תכנון שמתחשב באנשים, במטרות ובאופי של הארגון. הנה רעיונות וטיפים שיעזרו לכם לבנות יום שכולם ייהנו ממנו.
מגדירים מטרה לפני שבוחרים פעילות
לפני שמתחילים לחפש אטרקציות, כדאי לשאול שאלה פשוטה: מה אנחנו רוצים שיקרה ביום הזה. האם המטרה היא לחגוג הצלחה, לחבר בין מחלקות שלא עובדות יחד, לקלוט עובדים חדשים או פשוט לתת לצוות הפסקה מהשגרה. התשובה תכתיב את סוג הפעילות, את המיקום ואת מבנה היום.
יום שנועד לחזק שיתוף פעולה יתאים לפעילויות שבהן קבוצות מעורבות צריכות לפתור בעיה יחד. יום שנועד להודות לעובדים יכול להיות רגוע ומפנק יותר, עם פחות תחרות ויותר הנאה. כשהמטרה ברורה, קל יותר לבחור ספקים ולהסביר לעובדים למה כדאי להם להגיע.
פעילויות בטבע ובחוץ
ישראל מציעה מגוון עצום של אפשרויות לפעילות בחוץ, במיוחד בעונות המעבר. טיול מודרך בצפון, יום על חוף הים, רכיבה על אופניים בשבילים או פעילות שטח במדבר הם רק חלק מהרעיונות. הפעילות בטבע מוציאה את העובדים מהסביבה המוכרת ומאפשרת שיחות שלא היו מתרחשות במשרד.
חשוב להתאים את רמת הקושי לכלל המשתתפים. מסלול הליכה מאתגר עלול להיות חוויה נהדרת לחלק מהעובדים ומתישה עבור אחרים. עדיף לבחור פעילות שמאפשרת כמה רמות השתתפות, או להציע שני מסלולים במקביל. בימי הקיץ, הקפידו על שעות מוקדמות, על הצללה ועל כמות מספקת של מים.
סדנאות ופעילויות יצירה
לא כל גיבוש צריך להתרחש בשטח. סדנאות בישול, סדנאות קוקטיילים, יצירה בקרמיקה, תופים, צילום או אפילו אימפרוביזציה הן פעילויות שמחברות בין אנשים דרך עשייה משותפת. היתרון הגדול שלהן הוא שהן מתאימות כמעט לכל גיל ולכל מצב גופני, והן יוצרות תוצר משותף שאפשר להתגאות בו.
סדנת בישול, למשל, היא פעילות פופולרית במיוחד. הצוות מתחלק לקבוצות, כל קבוצה מכינה מנה, ובסוף כולם יושבים לארוחה משותפת. השילוב של עבודה בצוות, הנאה ואוכל טוב הוא נוסחה שכמעט תמיד מצליחה.
אתגרים קבוצתיים ומשחקי חשיבה
חדרי בריחה, משחקי ניווט עירוניים, חידות וציד אוצרות הם פעילויות שמפעילות את הראש ומעודדות שיתוף פעולה. הן מתאימות במיוחד לצוותים שרוצים לשפר תקשורת, כי כדי להצליח כל אחד צריך להקשיב לאחרים ולתרום את מה שהוא יודע. מעניין לראות איך דווקא אנשים שקטים במשרד מתגלים לפעמים כמובילים בפעילות כזו.
כדאי לשים לב לרמת התחרותיות. תחרות קלה מוסיפה עניין, אבל תחרות חריפה מדי עלולה ליצור מתחים שיחזרו איתכם למשרד. מנחה מקצועי יודע לשמור על האיזון ולסיים את הפעילות בתחושה טובה לכולם.
לא לשכוח את כל העובדים
אחת השגיאות הנפוצות בתכנון ימי כיף היא לבנות אותם סביב טעם של קבוצה מסוימת. כדאי לחשוב על עובדים עם מגבלות פיזיות, על הורים לילדים קטנים שצריכים לחזור מוקדם, על עובדים שומרי כשרות או שבת, ועל אנשים שאינם שותים אלכוהול. פעילות שמדירה חלק מהצוות פוגעת בדיוק במה שהיא אמורה לחזק.
כמה עקרונות שיעזרו לשמור על יום מכיל:
- לקיים את היום בשעות העבודה ולא על חשבון זמן פרטי
- להציע אפשרויות השתתפות שונות ולא לחייב פעילות אחת
- לדאוג לאוכל שמתאים לכל המגבלות התזונתיות
- להימנע מפעילויות שעלולות להביך או לחשוף
- לאפשר הגעה בהסעה מאורגנת כדי שאיש לא יישאר מאחור
כדאי גם לשאול את העובדים מראש. סקר קצר עם כמה אפשרויות יעזור לכם להבין מה מעניין את הצוות, ויגרום לעובדים להרגיש שותפים לתכנון.
לוגיסטיקה: הפרטים הקטנים שעושים את ההבדל
יום כיף מוצלח דורש תכנון לוגיסטי מדויק. קבעו תאריך מוקדם מספיק, כדי שהעובדים יוכלו להיערך. תאמו הסעות, ודאו שיש ביטוח מתאים לפעילות ובדקו את מזג האוויר הצפוי. הכינו לוח זמנים ברור, אבל השאירו בו גם זמן פנוי לשיחה ולמנוחה. ימים צפופים מדי מתישים את המשתתפים.
בחרו ספקים מנוסים בעבודה עם ארגונים. חברה שמפיקה ימי גיבוש באופן קבוע מכירה את האתגרים, יודעת להתמודד עם קבוצות גדולות ויכולה להציע פתרונות כשמשהו משתבש. בקשו המלצות מחברות אחרות ובדקו מה בדיוק כלול בהצעה.
אחרי היום: איך משמרים את האפקט
יום גיבוש טוב לא נגמר כשהאוטובוס חוזר. שתפו תמונות מהיום בערוצים הפנימיים של החברה, הודו לעובדים על ההשתתפות ובקשו משוב קצר. מה אהבו, מה פחות ומה היו רוצים בפעם הבאה. המשוב יעזור לכם לשפר את הימים הבאים ויראה לעובדים שדעתם חשובה.
כדאי גם לחשוב איך להמשיך את הרוח של היום בשגרה. ארוחת צהריים צוותית אחת לחודש, פעילות קצרה בסוף רבעון או חגיגה של הצלחות קטנות יכולות לשמור על תחושת השייכות שנוצרה ביום הכיף. גם מנהלים שמשתתפים בפעילות כשווים בין שווים, ולא רק מגיעים לנאום הפתיחה, שולחים מסר חשוב לצוות ומחזקים את האמון.
לסיכום, יום כיף לעובדים הוא השקעה באנשים ובתרבות הארגונית. כשמתכננים אותו מתוך הקשבה לצוות, עם מטרה ברורה ותשומת לב לפרטים, הוא הופך מאירוע חד פעמי לחוויה שמחזקת את הקשרים במשרד לאורך זמן.
